AgenturOffice in der Cloud.

AgenturOffice vereinigt standardisierte Arbeitsabläufe einer Jobverwaltung mit den Anpassungen an die individuellen Bedürfnisse von Werbeagenturen. Arbeitsabläufe vom Freigabeprozess über das Rechnungswesen und die Dokumentenverwaltung bis hin zur Finanzbuchhaltung werden digital abgebildet. Revisionssicher und vollständig. Multisprach- und mandantenfähig. Ob Kreativ- oder Network-Agentur, jede Art von Anforderungen kann abgebildet werden.

Jobverwaltung

  • Organisation von Kunden, Etats, Jobs
  • Kostenvoranschläge/Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Bewertung in Arbeit befindlicher Agenturleistungen
  • Automatisierte Abrechnung nach KVA und/oder Aufwand
  • Akonto-/Teil-/Endrechnungen
  • Gutschriften
  • Job-Controlling und -Planung
  • OP-Listen und Mahnwesen
  • Stunden- und Arbeitszeiterfassung
  • Persönliches Dashboard und Reminderfunktionen

Kostenverwaltung

  • Anfragen und Lieferantenaufträge/-bestellungen
  • Freelancer-Booking
  • Auftragsbestätigungen
  • Email-Empfang Eingangsrechnungen
  • Erfassung, Prüfung und Freigabe Eingangsrechnungen
  • Gutschriften
  • Kassenbuch
  • Kreditkarten- und Kurierbelege
  • Multiwährungsfähige Reisekostenabrechnung
  • Auslagen der Mitarbeiter
  • Zahlungslisten und Bankmodul
  • Lohn- und Finanzbuchhaltungsschnittstellen

Jobliste

  • Blitzschnelle und Komfortable Suchfunktion
  • Einfache Selektion nach Teams oder Verantwortlichkeiten
  • Umfangreicher Excel Export
  • PreSelects

Digitale Jobmappe

Alle Informationen zu einem Job auf einen Blick.

  • Angebote
  • Kosten
  • Erlöse
  • Stunden
  • Briefe
  • Mails
  • Dokumente
  • Auswertungen

Ausgangsrechnungen

  • Automatisierte Abrechnung nach KVA und/oder Aufwand
  • Retainer-/Akonto-/Teil-/Endrechnungen/Gutschriften, mit Belegen in Digitalform
  • ZUGFeRD und XRechnung

 

Zusatzmodule

Digitale Mitarbeiterakte, Freelancer- und Bewerber-Management.

Planung und Verwaltung von Personalressourcen auf Jobs.

Verwaltung von Journalisten, Medien, Verteilern, Kampagnen/Events, Clippings, Newsletter.

Verwaltung langer Printstrecken; Produktionsaufträge, Anzeigenschaltungen, Pressetitel, Motive. Erfassung und Verwaltung aller technischen Daten der Druckmotive.

Wachstum braucht Struktur.

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